コンプライアンスを遵守するために重要な良好は職場環境作りに役立つビジネスゲームツールをご紹介します。
グラスルーツ（株）では、コンプライアンス教育で活用できるビジネスゲームの開発、漫画制作等を制作、ご支援しています。
この記事は以下の問題意識のある方に特におすすめします。
◯コンプライアンスを遵守するための教育、啓発のやり方でより良い方法がないかを模索している
◯良好な職場環境作りに役にたち、かつ短時間で活用できるツールややり方を模索すている。
◯従来のコンプライアンス教育のやり方ではなく、より効果的なコンプライアンス教育のあり方を模索している。
コンプライアンス遵守のために職場環境をよくする理由は、以下のようなリスク予防をするため！
コンプライアンスを遵守するためには、以下のような法令違反リスクを知り、その対策を考えなければいけません。
①経営的な不透明さによる従業員の信頼不足
コンプライアンス違反を起こす会社や個人の中に自社商品に対しての信頼感や社内のコミュニケーション上の信頼感が欠如している場合があります。全ての従業員が自信や誇りを持って仕事をする体制は、経営者が率先して様々な開示を行い従業員が仕事をしやすい環境を整える必要があります。
②属人的なな仕事の進め方によって生まれるルール違反しやすい環境
また、属人的に仕事ができてしまう環境も法令違反ができてしまう職場環境です。例えば、経理担当者が一人だけで経理業務を担当してしまえば、もし法令違反を意図せずに行ってしまった場合にも、発見が遅れてしまいます。また、もし悪意があって法令違反をする場合にも、属人的という環境を利用して、違反をしやすくさせています。
③社内規則を守らないなどのルールに対しての意識不足
3つ目は、従業員一人一人の意識の持ち方や、職場の人の関わり方によっておきてしまいがちなリスクです。例えば、就業規則に定められた出社時間を理由なく容易に破って、遅刻が目立つなどの事例です。これらは、一人一人の意識の低さだけでなく、組織全体の緩い風土が就業規則違反をしやすくさせている場合があります。
コンプライアンス遵守をするための職場環境を作りにくい時代に変化している。
これらのコンプライアンスリスクを予防するために、経営者の意識、属人的な仕組みの変更、従業員一人一人の意識を変えていく必要があります。この中で難しいのは、人の意識を変えていくことです。
一人一人の意識は簡単に変わるものではありません。だからこそ、他の従業員が注意することやある意味でお互いに監視の目を光らせている環境を作り上げることが必要です。
しかし、近年このような良い意味での監視の目が光らせにくくなっています。その理由には以下の2点があります。
①仕事のIT化、機械化によって人間同士のコミュニケーションが少なってきたこと。
仕事の多くの部分が効率化されて、IT化や機械化がどんどん進んでいます。また、同時にオペレーションコストを下げる目的から、少ない人数でお店を回す、モノを作る会社が以前に比べると増えているはずです。一方で、より利益を上げるという視点からはどうしても従業員同士のコミュニケーション機会は減ってしまうのかもしれません。つまり、短期的な利益を求めて、長期的に担保すべき人間同士のコミュニケーション機会が減ってしまっている可能性があります。
②働き方を見直す中で従業員同士の飲み会は以前より少なくなってきたこと
また、同時に考え、検討しつづけているのは従業員一人一人の働き方に関する見直しです。人それぞれ優先したいものが異なるという理由から就業時間後の飲み会も以前に比べて減少しているのかもしれません。また、タバコ部屋での会話などもこれらの事例の一つに該当するのかもしれません。
職場環境を良好にするためには、非効率な現実を受け止めて、企業が対策を検討しなければいけない。
私達は、業務効率を向上させる上で様々な取り組みをしていますが、コンプライアンス遵守という視点からは、従業員同士のコミュニケーションが監視の目という重要な役割を果たしていることを、ついつい忘れがちなのかもしれません。
そしてあらゆる企業で考えなければいけないのは、失ったコミュニケーション機会をどのような形で作っていくかという課題です。
このコミュニケーション機会の創出には、新しい効率的なコミュニケーション方法でのやり方が求められるのではないでしょうか。
職場環境を良好にするための3つの要素！
グラスルーツ株式会社では、職場環境を良好に保つための、新しい効率的な方法をご提案しています。それは、ビジネスゲームを活用したコミュニケーションの取り方です。そのポイントは以下です。
①自然にコミュニケーションをとること
人と人とが自然に会話ができる環境がとても大切です。かつてあったコミュニケーション機会も、実はコミュニケーションが目的ではなく、食事、タバコといった別の目的が設定されていました。別の目的の設定は、コミュニケーションや参加のハードルを下げるため、とっつきやすさと長続きしやすさがあります。
②お互いを理解できる仕組み
かつてのコミュニケーションは、世間話からお互いの話題を知り合うという流れがほとんどでしたが、ビジネスゲームの中では、ビジネスの中での会話がきっかけとなり、お互いを知る機会となるはずでます。ご希望に応じて、より直接的に相手のことがわかるような、ビジネスゲームの提供も可能です。
③可能な限り短時間
3つ目は、短時間であることです。短くても頻度を高く実施することの方が相手との距離を近く感じることができます。その意味で、可能な限り短い時間の内容を定期的に行うような仕組みがとても大切です。
また、実質的な業務にもきちんと取り組めるという点からも短い時間が求められています。
購入やレンタル可能なコンプライアンス教育で利用できるビジネスゲーム
①36のコンプライアンス事例がわかる、ビジネスゲーム「無法地帯」
一つ目のビジネスゲームは、内容もコンプライアンスに関する内容のビジネスゲームです。法律には様々なものがあります。個人情報関連や独占禁止法、車を利用する企業であれば、道路交通法もあります。これらの様々な法令を違反した36の事例を活用したビジネスゲームです。
様々な事例に触れながら、サイコロを振りながら法律制定を目指していきます。こちらのビジネスゲームを利用すれば、より多くの具体事例に触れていくためコンプライアンスの啓発に役立ちます。
②自分の得意、不得意もわかる「協力ゲームエッセンシャル」
協力ゲームエッセンシャルは、2つのビジネスゲームが入った協力ゲームと呼ばれるジャンルのビジネスゲームです。このビジネスゲームでは、基本的な仕事の進め方について気づきを得ることができます。
また、2つのゲームが入っているため、自分の得意、不得意を発見する良い機会にもなります。仕事の進め方を学びながら、周囲とわいわいと議論しながらビジネスゲームを進めていきます。
③他人への関与を学ぶ「コーチングカード」
3つ目のおすすめは、他人への関与を学ぶ
コーチングカードです。こちらのカードは、4つの質問のステップと、質問ステップごとに10程度の具体的質問内容が収録されています。 効率よく、周囲の人とコミュニケーションを取るためには関与する技術を学ぶこともとでも大切です。
今回ご紹介した全てのビジネスゲームを1社1箱プレゼントしています。
グラスルーツ株式会社では、より多くのお客様に弊社のツールを知っていただくために、1箱を無償で提供しています。今回紹介した３つのゲームは全てプレゼント対象です。
以下より詳細を確認いただき、ぜひ応募ください。
直ぐに応募したい方は以下よりお願いします。
いかがでしたか？グラスルーツ株式会社では、コンプライアンスを遵守するための良好な職場環境づくりのために、様々なツール、サービスを開発提供しています。
ご興味ありましたらグラスルーツ株式会社高橋までご連絡ください。
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